Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko
Referent
w Dziale Świadczeń dla Rodzin

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie co najmniej średnie;
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi komputera;
• umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie ze stresem;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach z trudnym klientem;
• umiejętność dobrej organizacji pracy;
• obowiązkowość, rzetelność, punktualność, odpowiedzialność;
• wysoka kultura osobista.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wykonywanie czynności w zakresie posiadanych upoważnień, w tym wydawania decyzji, informacji i postanowień, jeśli upoważnienie tak stanowi.
2. Udzielanie stronie pełnej informacji w sprawach dotyczących wszystkich zadań realizowanych przez Dział, a w szczególności:
   
   • świadczeń rodzinnych;
   • świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
   • świadczeń wychowawczych;
   • innych ustaw normujących zadania Działu Świadczeń Dla Rodzin;

   oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, w tym obowiązujących aktualnie przepisów prawa oraz stosowanych w Dziale procedur.

3. Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania.
4. Przyjmowanie wniosków w zakresie zadań Działu oraz ich wstępna weryfikacja w razie zaistnienia takiej potrzeby.
5. Terminowa weryfikacja przyjętych wniosków o świadczenia, a w szczególności:
   
   • rejestracja i wprowadzenie wniosków papierowych i elektronicznych do systemu
     dziedzinowego,
   • sprawdzenie złożonego wniosku w zakresie prawidłowego wypełnienia i załączenia wszystkich wymaganych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń,
   • samodzielne uzyskanie informacji i zaświadczeń przy pomocy systemu Empatia, SEPI,
   • w przypadku stwierdzenia braków formalnych sporządzenie wezwania do ich usunięcia,
   • czynności zmierzające do ustalenia uprawnień do wnioskowanych przez stronę świadczeń (także w zakresie wysokości i okresu przyznania),
   • sporządzenie decyzji, informacji, postanowień i innych pism i dokumentów w sprawach oraz sprawdzenie ich pod względem merytorycznym,
   • inne czynności przewidziane w przepisach prawa, prowadzące do ostatecznego zakończenia postępowania,
   • przesyłanie decyzji z funduszu alimentacyjnego do właściwego organu egzekucyjnego.
6. Prowadzenie postępowań dotyczących weryfikacji uprawnień po wydaniu decyzji, a w szczególności:
   
   • sporządzenie wszczęcia postępowania,
   • sporządzenie wezwania do złożenia przez stronę wyjaśnień,
   • zebranie niezbędnej do prowadzenia postępowania dokumentacji,
   • ponowna weryfikacja wniosku pod względem sytuacji rodzinnej i dochodowej, innych
     wymaganych uprawnień oraz o okresie i wysokości należnych lub nienależnych świadczeń,
   • w przypadku konieczności wydania decyzji uchylającej świadczenia i ustalenia nienależnie
     pobranych świadczeń, przygotowanie pełnej dokumentacji w tym zakresie i przekazanie jej
     pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie dalszego postępowania,
   • przygotowanie dokumentacji do postępowań prowadzonych przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze.
7. Sporządzanie list wypłat aktualnie realizowanych świadczeń (konto, kasa, przekaz pocztowy),
   sprawdzenie list wypłat pod względem merytorycznym i przekazanie celem realizacji.
8. Współpraca z innymi pracownikami Działu w zakresie prowadzonych postępowań, wymiana
   informacji.
9. Prowadzenie postępowań związanych z koordynacją systemu zabezpieczenia społecznego w ramach obszaru UE i EOG.
10. Archiwizacja dokumentacji w sprawach zakończonych.

Warunki pracy:

1. Wymiar czasu pracy: pełny etat.
2. Miejsce pracy: siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie.
3. Praca przy komputerze.
4. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ośrodku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys – curriculum vitae,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o obywatelstwie polskim (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowy (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o ochronie sygnalistów,
• kserokopia dokumentu stwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy).

Termin i miejsce składania dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1. osobiście: w punkcie podawczym Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie, ul. Racławicka 19;
2. pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul. Racławicka 19;
3. za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP - w tym przypadku wymagane w ogłoszeniu o naborze oświadczenia muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub potwierdzone profilem zaufanym ePUAP.

w terminie do dnia 25 listopada 2024 r.(decyduje data wpływu do Ośrodka), z dopiskiem: Nabór na stanowisko Referenta.

Informacje dodatkowe:

• dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane;
• informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (ops.bip.chorzow.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie;
• dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru, a następnie zostaną trwale zniszczone.

INFORMACJA O KOLEJNYM ETAPIE KONKURSU ZOSTANIE ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ (ops.bip.chorzow.eu) WRAZ ZE WSKAZANIEM TERMINU.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Racławickiej 19, 41-506 Chorzów, nr tel.: 32 7716303, adres e-mail: ops@opschorzow.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@opschorzow.pl we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy². Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę³ na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie⁴.
4. Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.  
5. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
6. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
7. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

1. Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej;
2. Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
4. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;