Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
referent (m/k)
w Dziale Świadczeń dla Rodzin

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. wykształcenie średnie i 2 lata stażu pracy;
5. znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich stosowania w praktyce:
• Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 ze zm.),
• Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1208),
• Ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 438),
• Ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” (Dz. U. z 2024 r. poz. 1829) w zakresie art. 10 oraz słownika pojęć zawartych w art. 10,
• Rozporządzeń wykonawczych do powyższych ustaw.

Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
2. mile widziane studia, kursy, szkolenia o profilu administracyjnym lub pokrewnym;
3. umiejętność sprawnego wyszukiwania niezbędnych informacji w przestrzeni internetowej;
4. umiejętność obsługi komputera;
5. znajomość obsługi pakietu MS Office, Libre Office;
6. umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie ze stresem;
7. umiejętność radzenia sobie w sytuacjach z trudnym klientem;
8. umiejętność dobrej organizacji pracy;
9. obowiązkowość, rzetelność, punktualność, odpowiedzialność;
10. wysoka kultura osobista.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wykonywanie czynności w zakresie posiadanych upoważnień, w tym wydawania decyzji, informacji i postanowień, jeśli upoważnienie tak stanowi.
2. Udzielanie stronie pełnej informacji w sprawach dotyczących wszystkich zadań realizowanych przez Dział, a w szczególności:
1. świadczeń rodzinnych;
2. świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
3. kodeks postępowania administracyjnego;
4. innych ustaw normujących zadania Działu Świadczeń Dla Rodzin;
5. oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, w tym obowiązujących aktualnie przepisów prawa oraz stosowanych w Dziale procedur.
3. Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania.
4. Przyjmowanie wniosków w zakresie zadań Działu oraz ich wstępna weryfikacja w razie zaistnienia takiej potrzeby.
5. Terminowa weryfikacja przyjętych wniosków o świadczenia, a w szczególności:
1. rejestracja i wprowadzenie wniosków papierowych i elektronicznych do systemu dziedzinowego,
2. sprawdzenie złożonego wniosku w zakresie prawidłowego wypełnienia i załączenia wszystkich wymaganych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń,
3. samodzielne uzyskanie informacji i zaświadczeń przy pomocy systemu Empatia, SEPI,
4. w przypadku stwierdzenia braków formalnych sporządzenie wezwania do ich usunięcia,
5. czynności zmierzające do ustalenia uprawnień do wnioskowanych przez stronę świadczeń (także w zakresie wysokości i okresu przyznania),
6. sporządzenie decyzji, informacji, postanowień i innych pism i dokumentów w sprawach oraz sprawdzenie ich pod względem merytorycznym,
7. inne czynności przewidziane w przepisach prawa, prowadzące do ostatecznego zakończenia postępowania,
8. przesyłanie decyzji z funduszu alimentacyjnego do właściwego organu egzekucyjnego.
6. Prowadzenie postępowań dotyczących weryfikacji uprawnień po wydaniu decyzji, a w szczególności:
1. sporządzenie wszczęcia postępowania,
2. sporządzenie wezwania do złożenia przez stronę wyjaśnień,
3. zebranie niezbędnej do prowadzenia postępowania dokumentacji,
4. ponowna weryfikacja wniosku pod względem sytuacji rodzinnej i dochodowej, innych wymaganych uprawnień oraz o okresie i wysokości należnych lub nienależnych świadczeń,
5. w przypadku konieczności wydania decyzji uchylającej świadczenia i ustalenia nienależnie pobranych świadczeń, przygotowanie pełnej dokumentacji w tym zakresie i przekazanie jej pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie dalszego postępowania,
6. przygotowanie dokumentacji do postępowań prowadzonych przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze.
7. Sporządzanie list wypłat aktualnie realizowanych świadczeń (konto, kasa, przekaz pocztowy), sprawdzenie list wypłat pod względem merytorycznym i przekazanie celem realizacji.
8. Współpraca z innymi pracownikami Działu w zakresie prowadzonych postępowań, wymiana informacji.
9. Prowadzenie postępowań związanych z koordynacją systemu zabezpieczenia społecznego w ramach obszaru UE i EOG.

Warunki pracy:

1. Wymiar czasu pracy: pełny etat.
2. Miejsce pracy: siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie.
3. Praca przy komputerze.
4. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ośrodku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys – curriculum vitae,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
6. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie),
7. oświadczenie o obywatelstwie polskim (do pobrania na stronie),
8. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania na stronie),
9. oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej (do pobrania na stronie),
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowy (do pobrania na stronie),
11. oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o ochronie sygnalistów,
12. kserokopia dokumentu stwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy).

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:

1. osobiście: w punkcie podawczym Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie, ul. Racławicka 19;
2. pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul. Racławicka 19;
3. poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą – ePUAP;
4. poprzez elektroniczną skrzynkę – e-Doręczenia.

Aplikacje składane elektronicznie muszą być podpisane podpisem elektronicznym (podpis zaufany, osobisty lub kwalifikowany).

Dokumenty aplikacyjne można składać do dnia 24 listopada 2025 r. (decyduje data wpływu do Ośrodka), z dopiskiem: Nabór na stanowisko Referenta.

Informacje dodatkowe:

1. dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane;
2. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (ops.bip.chorzow.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie;
3. dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru, a następnie zostaną trwale zniszczone.

Test i rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w dniu 25 listopada 2025 r.

Informacja o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu konkursu zostanie przekazana telefonicznie.

INFORMAGA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Racławickiej 19, 41-506 Chorzów, nr tel.: 32 7716303, adres e-mail: ops@opschorzow.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@opschorzow.pl we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy². Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę³ na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie⁴.
4. Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.  
5. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
6. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
7. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

1. Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej;
2. Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;