OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU:
„Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2024, zwanego dalej „Programem”

Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Kod: 85312000-9 Pełna nazwa: Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych
Kod: 85312100-0 Pełna nazwa: Usługi opieki dziennej

I. Zakres czynnościowy :

„Celem zamówienia jest wsparcie członków rodzin lub opiekunów sprawujących
bezpośrednią opiekę (dotyczy przypadku zamieszkiwania członka rodziny lub opiekuna we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą z niepełnosprawnością i sprawowania całodobowej opieki) nad:
a. dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności;
b. osobami niepełnosprawnymi posiadającymi:
1. orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo
2. orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem wymienionym w lit. a, zgodnie z art.
5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ((t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44.)
- poprzez możliwość uzyskania doraźnej, czasowej pomocy w formie usługi opieki wytchnieniowej. Opieka wytchnieniowa ma za zadanie odciążenie członków rodzin lub opiekunów osób z niepełnosprawnością poprzez wsparcie ich w codziennych obowiązkach lub zapewnienie czasowego zastępstwa. W ramach usługi opieki wytchnieniowej zapewniane jest okresowe wsparcie w zabezpieczeniu potrzeb osoby z niepełnosprawnością, w zastępstwie członków rodzin lub opiekunów sprawujących na co dzień bezpośrednią opiekę

II. Wymagania wobec osoby sprawującej opiekę wytchnieniową nad osobą z niepełnosprawnością:

Opiekę wytchnieniową mogą świadczyć osoby, które:

• posiadają dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w zawodzie asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarka, siostra PCK, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, fizjoterapeuta

lub

• posiadające co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnością np. doświadczenie zawodowe, udzielanie wsparcia osobom z niepełnosprawnością w formie wolontariatu. Posiadanie doświadczenia, o którym w/w mowa, może zostać udokumentowane pisemnym oświadczeniem podmiotu, który zlecał udzielanie bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnością. Przez podmiot, który zlecał udzielanie bezpośredniej pomocy osobie  niepełnosprawnością należy również rozumieć osobę fizyczną, która zleciła udzielenie bezpośredniej pomocy osobie z niepełnosprawnością lub opiekuna prawnego. Przez zlecenie należy rozumieć nie tylko umowy cywilnoprawne ale również umowy o pracę oraz wolontariat.

Osoba realizująca opiekę wytchnieniową nie może być:

1. członkiem rodziny niezależnie od miejsca ich zamieszkania*
2. opiekunem osoby z niepełnosprawnością,
3. osobą faktycznie zamieszkującą razem z osobą z niepełnosprawnością.

* Na potrzeby realizacji Programu za członków rodziny uczestnika uznaje się wstępnych lub zstępnych, małżonka, rodzeństwo, teściów, zięcia, synową, macochę, ojczyma oraz osobę pozostającą we wspólnym pożyciu, a także osobę pozostającą w stosunku przysposobienia z uczestnikiem.

III.  Wymiar pracy osoby sprawującej opiekę wytchnieniową oraz terminy realizacji:

1. Maksymalna długość nieprzerwanego świadczenia usługi opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego wynosi 12 godzin dla jednej osoby z niepełnosprawnością. Usługi opieki wytchnieniowej        w ramach pobytu dziennego mogą być świadczone w godzinach 6.00-22.00. 
2. W godzinach realizacji opieki wytchnieniowej nie mogą być świadczone usługi opiekuńcze lub specjalistyczne usługi opiekuńcze, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z późn zm.), inne usługi finansowane w ramach Funduszu albo finansowane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub usługi obejmujące analogiczne wsparcie, o którym mowa w ust. 7 niniejszego OPZ, finansowane ze środków publicznych.
3. Program realizowany będzie od dnia podpisania umowy  do dnia 31 grudnia 2024 roku. Usługi opieki wytchnieniowej mają być świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2024r.,  z tym zastrzeżeniem, iż przystąpienie do bezpośredniego świadczenia usług na rzecz osób z niepełnosprawnością powinno nastąpić nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy.
4. Usługi opieki wytchnieniowej na rzecz: członka rodziny osoby z niepełnosprawnością lub opiekuna osoby z niepełnosprawnością sprawującego bezpośrednią opiekę nad osobą z niepełnosprawnością posiadającą orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, wydane na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44.), w liczbie 1 (jednej) osoby, której przysługuje maksymalnie 240 godzin usług opieki wytchnieniowej do dnia 31 grudnia 2024 roku);
5. Rodzaje niepełnosprawności osoby korzystającej z opieki wytchnieniowej:
1. dysfunkcja narządu ruchu (dziecięce porażenie mózgowe);
2. dysfunkcja narządu wzroku;
3. zaburzenia psychiczne;
4. dysfunkcje o podłożu neurologicznym;
5. dysfunkcja narządu mowy;
6. pozostałe dysfunkcje, w tym intelektualne.
6. Zakres czynności Opiekuna dotyczyć będzie, w szczególności:
• czynności samoobsługowych, w tym utrzymania higieny osobistej,
• przemieszczaniu się poza miejscem zamieszkania,
• podejmowania aktywności życiowej i komunikowaniu się z otoczeniem.
7. Maksymalną planowaną wartość zamówienia  ustala się na kwotę 12.000,00 zł (dwanaćsie tysięcy 00/100 złotych) brutto. Opiekunowi nie przysługiwać będą jakiekolwiek roszczenia z tytułu wydatkowania przez Zamawiającego środków poniżej w/w wysokości.
8. Miejsce realizacji zamówienia: Miasto Chorzów.

IV. Warunki płatności:

1. Koszt jednej godziny zegarowej wynagrodzenia Opiekuna za zrealizowaną usługę opieki wytchnieniowej nie może przekroczyć 50,00 zł brutto wraz z kosztami pracy zatrudniającego. Przez koszty pracy zatrudniającego należy rozumieć sumę wynagrodzeń (brutto) oraz składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych poniesionych przez zatrudniającego (tzw. brutto brutto). Nie jest dopuszczalne pokrywanie z tej kwoty kosztów administracyjnych gminy/powiatu lub innego podmiotu, któremu gmina/powiat zleciła realizację Programu.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie za każdą przepracowaną godzinę, na podstawie wystawionego rachunku (faktury) wraz z załącznikami, o których mowa              w pkt. 4, z  zastrzeżeniem pkt. 3, przy czym rozliczeniu podlegają pełne godziny oraz 0,5 godziny.
3. Z kwoty wynagrodzenia podanej na rachunku OPS będzie  zobowiązany do dokonania potrąceń zgodnie z  obowiązującymi przepisami, w  szczególności podatku dochodowego od osób fizycznych           i ewentualnych składek na ubezpieczenia. Składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzone zostaną zgodnie z  podpisanym przez Zleceniobiorcę oświadczeniem o statusie na rynku pracy i osiąganych z  tego tytułu dochodach. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania informacji o zmianie danych mających wpływ na fakt i wysokość dokonywanych potrąceń, o których mowa w  ust. 4, a także innych, mających wpływ na wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy (w tym także kosztów ponoszonych po stronie Zleceniodawcy, w szczególności z uwagi na utratę statusu studenta, osiągnięcia 26 roku życia, utraty lub zmniejszenia przychodu do kwoty niższej niż minimalne miesięczne wynagrodzenie za pracę) w  terminie 3 dni od daty ich zaistnienia.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do złożenia do 5-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni  a w  miesiącu grudniu 2024r. do dnia 19.12.2024 roku załącznika do rachunku (faktury), który stanowi:
   karta realizacji usług opieki wytchnieniowej w  ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego– edycja 2024 - wzór karty stanowić będzie załącznik nr 1 do zawartej umowy.Opiekun zobowiązany będzie do złożenia w/w załącznika także w przypadku, gdy w danym miesiącu nie świadczył usługi opieki wytchnieniowej. Możliwe będzie także złożenie odpowiednio zamiast załącznika zerowego, oświadczenia o niewykonywaniu czynności
5. Członek rodziny / opiekun faktycznie sprawujący opiekę nad osobą z niepełnosprawnością nie ponosi opłat za usługi opieki wytchnieniowej świadczone w ramach Programu.
6. OPS w Chorzowie zobowiązuje się objąć Opiekuna ubezpieczeniem OC  w zakresie związanym ze świadczeniem usługi opieki wytchnieniowej.

V. Kryteria oceny ofert:

1. Cena 80 % kryterium - podana cena za 1 (jedną) godzinę zegarową usług, brutto wraz z kosztami pracy Zamawiającego. Przez koszty pracy Zamawiającego należy rozumieć sumę wynagrodzeń (brutto) oraz składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, poniesionych przez Zamawiającego (tzw. brutto brutto), nie mogąca finalnie przekroczyć kwoty 50,00 zł.
   Największą liczbę punktów – 80 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną, a pozostałe liczone jako:
   (C _minimalna : C _oferty) × 80 punktów

2. Posiadanie przez Oferenta statusu bezrobotnego w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy –20% kryterium (20 pkt.).
   Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w dwóch wymienionych  kryteriach, w oparciu  o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

VI. Miejsce oraz termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18 lipca 2024r. do godz. 16.00 w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie przy ul. Racławickiej 19; 41-506 Chorzów.
2. Ofertę należy złożyć na załączonym wzorze oferty,  w zamkniętej kopercie opisanej danymi oferenta składającego ofertę i tytułem postępowania.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wybrany podmiot, który przesłał prawidłowo sporządzoną ofertę w wyznaczonym terminie.
2. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru wielu ofert, stosownie do planowanej liczby godzin wykonywanych usług oraz merytorycznie uzasadnionych potrzeb Programu, w kolejności od oferty uzyskującej największą, łączną  ilości punktów.

VIII. Dane kontaktowe:

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-14.00 pod adresem:

Biuro Realizacji Projektów Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie
ul. Racławicka 19; pokój numer 325 i 326
41-506 Chorzów, tel: 32 771 63 86
e-mail: projekt@opschorzow.pl

pobierz plik: [ Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego ]