Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko
Podinspektor
w Dziale Świadczeń dla Rodzin
- 2 stanowiska

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie wyższe (doświadczenie zawodowe mile widziane).

1. umiejętność obsługi komputera;
2. umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie ze stresem;
3. umiejętność radzenia sobie w sytuacjach z trudnym klientem;
4. umiejętność dobrej organizacji pracy;
5. obowiązkowość, rzetelność, punktualność, odpowiedzialność;
6. wysoka kultura osobista.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wykonywanie czynności w zakresie posiadanych upoważnień, w tym wydawania decyzji i postanowień, jeśli upoważnienie tak stanowi.
2. Udzielanie stronie pełnej informacji w sprawach dotyczących świadczeń z funduszu alimentacyjnego i działań wobec dłużników alimentacyjnych, w tym obowiązujących aktualnie przepisów prawa oraz stosowanych w Dziale procedur.
3. Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania.
4. Podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych na podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym:
   
   • wzywanie dłużników do przeprowadzenia wywiadu,
   • przeprowadzanie wywiadów z dłużnikami alimentacyjnymi,
   • odbieranie oświadczeń majątkowych.
5. Przekazywanie do właściwych komorników sądowych informacji mających wpływ na postępowanie egzekucyjne, uzyskane w trakcie wywiadu.
6. Przekazywanie informacji do organu właściwego wierzyciela o uzyskanych informacjach o dłużniku alimentacyjnym lub powiadomienie o nie zgłoszeniu się dłużnika na wezwanie.
7. Prowadzenie postępowań dotyczących uznania za dłużnika alimentacyjnego osoby zobowiązane do alimentacji, sporządzenie decyzji administracyjnej, sprawdzenie pod względem formalno-prawnym i przekazanie do podpisu osobie upoważnionej.
8. Sporządzenie wniosku celem zatrzymania dłużnikowi alimentacyjnemu prawo jazdy, sporządzenie wniosku do prokuratury o ściganie za przestępstwo niealimentacji.
9. Współpraca i korespondencja z PUP w zakresie aktywizacji dłużników alimentacyjnych.
10. Sporządzanie wniosków o przyłączenie do postępowania egzekucyjnego, w tym:
    
    • przygotowanie i wysłanie wniosków o przyłączenie,
    • kompletowanie dokumentacji dotyczącej wniosków o przyłączenie,
    • uzupełnianie w systemie do obsługi świadczeń z funduszu alimentacyjnego brakujących
      informacji niezbędnych do przyłączenia.
11. Prowadzenie korespondencji w zakresie funduszu alimentacyjnego i zaliczki alimentacyjnej (Centralne Biuro Adresowe, Centralny Rejestr Skazanych, Zakłady Karne, Areszty Śledcze, Policję, Prokuraturę itp.).
12. Prowadzenie postępowań w sprawach o rozłożenie na raty, umorzeń lub prolongaty spłaty dłużnikowi zwrotu z tytułu wypłaconych świadczeń alimentacyjnych poprzez:
    
    • zebranie niezbędnej dokumentacji,
    • sporządzenie decyzji administracyjnych w powyższym zakresie, sprawdzenie pod względem formalno-prawnym i przekazanie ich do podpisu osobie upoważnionej.
13. Rozksięgowywanie wpłat dokonanych przez dłużnika w tym:
    
    • odbiór wyciągów bankowych wpłat dokonanych przez dłużników z działu księgowości,
    • wstępna weryfikacja wpłat z posiadaną dokumentacją dotyczącą dłużnika alimentacyjnego,
    • prowadzenie korespondencji z właściwym komornikiem sądowym w sprawach zadłużenia
      dłużnika alimentacyjnego i sposobu zaliczania wpłat w odniesieniu do art. 28 ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
    • wprowadzanie wpłat do programu Sygnity,
    • sporządzanie wydruków stanu zadłużenia,
    • współpraca z działem księgowości i dokonywanie ustaleń co do zgodności księgowanych kwot.
14. Przekazanie informacji gospodarczej do biura informacji gospodarczej o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużnika alimentacyjnego wynikających z tytułów, o których mowa w art. 28 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy w przypadku powstania zaległości za okres dłuższy niż 6 miesięcy.
15. Pełnienie zastępstwa w czasie nieobecności innych pracowników Działu.
16. Archiwizacja dokumentacji w sprawach zakończonych.

Warunki pracy:

• Wymiar czasu pracy: pełny etat.
• Miejsce pracy: siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie.
• Praca przy komputerze.
• Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ośrodku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

• list motywacyjny,
• życiorys – curriculum vitae,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o obywatelstwie polskim (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowy (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o ochronie sygnalistów,
• kserokopia dokumentu stwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy).

 Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• osobiście: w punkcie podawczym Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie, ul. Racławicka 19;
• pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul. Racławicka 19;
• za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP - w tym przypadku wymagane w ogłoszeniu o naborze oświadczenia muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub potwierdzone profilem zaufanym ePUAP.

w terminie do dnia 25 listopada 2024 r.(decyduje data wpływu do Ośrodka),

z dopiskiem: Nabór na stanowisko Podinspektora.

Informacje dodatkowe:

• dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane;
• informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (ops.bip.chorzow.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie;
• dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru, a następnie zostaną trwale zniszczone.

INFORMACJA O KOLEJNYM ETAPIE KONKURSU ZOSTANIE ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ (ops.bip.chorzow.eu) WRAZ ZE WSKAZANIEM TERMINU.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Racławickiej 19, 41-506 Chorzów, nr tel.: 32 7716303, adres e-mail: ops@opschorzow.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@opschorzow.pl we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy². Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę³ na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie⁴.
4. Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.  
5. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
6. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
7. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

1. Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej;
2. Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
4. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;