Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko
Referent (m/k)
W Dziale Świadczeń dla Rodzin

1. Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie minimum średnie i 2 lata stażu pracy;
2. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy o pracownikach samorządowych;
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich stosowania w praktyce:
• Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 ze zm.),
• Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1208),
• Ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 438),
• Ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” (Dz. U. z 2024 r. poz. 1829) w zakresie art. 10 oraz słownika pojęć zawartych w art. 10,
• Rozporządzeń wykonawczych do powyższych ustaw.

2. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
2. mile widziane studia, kursy, szkolenia o profilu administracyjnym lub pokrewnym;
3. umiejętność sprawnego wyszukiwania niezbędnych informacji w przestrzeni internetowej;
4. umiejętność obsługi komputera;
5. znajomość obsługi pakietu MS Office, Libre Office;
6. umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie ze stresem;
7. umiejętność radzenia sobie w sytuacjach z trudnym klientem;
8. umiejętność dobrej organizacji pracy;
9. obowiązkowość, rzetelność, punktualność, odpowiedzialność;
10. wysoka kultura osobista.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wykonywanie czynności w zakresie posiadanych upoważnień, w tym wydawania decyzji, informacji i postanowień, jeśli upoważnienie tak stanowi.
2. Udzielanie stronie pełnej informacji w sprawach dotyczących wszystkich zadań realizowanych przez Dział, a w szczególności:
• świadczeń rodzinnych;
• świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
• kodeks postępowania administracyjnego;
• innych ustaw normujących zadania Działu Świadczeń Dla Rodzin;
• oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, w tym obowiązujących aktualnie przepisów prawa oraz stosowanych w Dziale procedur.
3. Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania.
4. Przyjmowanie wniosków w zakresie zadań Działu oraz ich wstępna weryfikacja w razie zaistnienia takiej potrzeby.
5. Terminowa weryfikacja przyjętych wniosków o świadczenia, a w szczególności:
• rejestracja i wprowadzenie wniosków papierowych i elektronicznych do systemu dziedzinowego,
• sprawdzenie złożonego wniosku w zakresie prawidłowego wypełnienia i załączenia wszystkich wymaganych dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń,
• samodzielne uzyskanie informacji i zaświadczeń przy pomocy systemu Empatia, SEPI,
• w przypadku stwierdzenia braków formalnych sporządzenie wezwania do ich usunięcia,
• czynności zmierzające do ustalenia uprawnień do wnioskowanych przez stronę świadczeń (także w zakresie wysokości i okresu przyznania),
• sporządzenie decyzji, informacji, postanowień i innych pism i dokumentów w sprawach oraz sprawdzenie ich pod względem merytorycznym,
• inne czynności przewidziane w przepisach prawa, prowadzące do ostatecznego zakończenia postępowania,
• przesyłanie decyzji z funduszu alimentacyjnego do właściwego organu egzekucyjnego.
6. Prowadzenie postępowań dotyczących weryfikacji uprawnień po wydaniu decyzji, a w szczególności:
• sporządzenie wszczęcia postępowania,
• sporządzenie wezwania do złożenia przez stronę wyjaśnień,
• zebranie niezbędnej do prowadzenia postępowania dokumentacji,
• ponowna weryfikacja wniosku pod względem sytuacji rodzinnej i dochodowej, innych wymaganych uprawnień oraz o okresie i wysokości należnych lub nienależnych świadczeń,
• w przypadku konieczności wydania decyzji uchylającej świadczenia i ustalenia nienależnie pobranych świadczeń, przygotowanie pełnej dokumentacji w tym zakresie i przekazanie jej pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie dalszego postępowania,
• inne czynności przewidziane w przepisach prawa, prowadzące do ostatecznego zakończenia postępowania, w tym sporządzania projektów decyzji i postanowień,
• współpraca z Działem Egzekucji w zakresie nienależnie pobranych świadczeń i ich egzekucji,
• przygotowanie dokumentacji do postępowań prowadzonych przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze.
7. Sporządzanie list wypłat aktualnie realizowanych świadczeń (konto, kasa, przekaz pocztowy), sprawdzenie list wypłat pod względem merytorycznym i przekazanie celem realizacji.
8. Współpraca z innymi pracownikami Działu w zakresie prowadzonych postępowań, wymiana informacji.
9. Prowadzenie postępowań związanych z koordynacją systemu zabezpieczenia społecznego w ramach obszaru UE i EOG.
10. Pełnienie zastępstwa w czasie nieobecności innych pracowników Działu.
11. Archiwizacja dokumentacji w sprawach zakończonych.
12. Przyuczanie nowoprzyjętych pracowników w zakresie wykonywanych zadań.

4. Warunki pracy:

1. wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy;
2. wynagrodzenie zasadnicze: 4970,00 zł - 5100,00 zł;
3. miejsce pracy: siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie;
4. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ośrodku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys – curriculum vitae,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
6. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
7. oświadczenie o obywatelstwie polskim,
8. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej,
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowy,
11. kserokopia dokumentu stwierdzającego niepełnosprawność.

7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1. osobiście: w punkcie podawczym Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie, ul. Racławicka 19;
2. pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul. Racławicka 19;
3. za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
4. za pośrednictwem elektronicznej skrzynki eDoręczenia.

Aplikacje składane elektronicznie muszą być podpisane podpisem elektronicznym (podpis zaufany, osobisty lub kwalifikowany).

8. Termin i miejsce składania dokumentów

w terminie do dnia 23 marca 2026 r. (decyduje data wpływu do Ośrodka), z dopiskiem: Nabór na stanowisko Referenta.

9. Informacje dodatkowe:

1. dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane;
2. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (ops.bip.chorzow.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie;
3. dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru, a następnie zostaną trwale zniszczone.

Testy oraz rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w dniu 25 marca 2026 r. w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Racławicka 19 w sali 208 o godz. 9:00.

Informacja o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu konkursu zostanie przekazana telefonicznie.

Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu zostaną przekazane kandydatom elektronicznie.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Racławickiej 19, 41-506 Chorzów, nr tel.: 32 7716303, adres e-mail: ops@opschorzow.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@opschorzow.pl we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy². Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę³ na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie⁴.
4. Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.  
5. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
6. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
7. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

1. Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej;
2. Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;