Dyrektor: mgr Teresa Gabor

oświadczenie majątkowe

Działalnością OPS kieruje Dyrektor zatrudniony przez Prezydenta Miasta.
Dyrektor reprezentuje OPS na zewnątrz.

Dyrektor kieruje OPS przy pomocy:
I Zastępcy Dyrektora;
II Zastępcy Dyrektora;
Głównego księgowego;
Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych;
Kierowników jednostek organizacyjnych

Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

1. realizacja zadań realizowanych przez OPS oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy;
2. zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych niezbędnych do funkcjonowania i realizacji zadań powierzonych OPS;
3. określanie szczegółowych zasad działania poszczególnych komórek i jednostek organizacyjnych OPS;
4. prowadzenie nadzoru nad merytoryczną działalnością podległych pracowników;
5. prowadzenie nadzoru i koordynacja działających na terenie Miasta dziennych domów pomocy społecznej, noclegowni, mieszkań chronionych, ośrodków wsparcia, rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Chorzowie;
6. podejmowanie decyzji i wydawanie zarządzeń w zakresie wykonywania budżetu OPS;
7. zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych i finansowych do OPS;
8. wydawanie indywidualnych decyzji administracyjnych z zakresu zadań należących do właściwości powiatu oraz w zakresie zadań przekazanych do realizacji OPS w formie uchwał i upoważnień;
9. dokonywanie analizy i oceny zjawisk rodzących zapotrzebowanie na pomoc społeczną;
10. ustalanie sposobów realizacji zadań powierzonych Dyrektorowi;
11. współorganizowanie systemu pomocy społecznej w Mieście;
12. przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych (regulaminów) i przedkładanie ich do akceptacji Prezydentowi Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami;
13. przygotowywanie aktów wewnętrznych (zarządzeń, regulaminów i innych);
14. nadzór nad opracowywaniem i przygotowywaniem materiałów dotyczących pracy OPS dla organów administracji publicznej oraz mediów;
15. realizacja przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
16. przyjmowanie skarg i wniosków.

Zastępca: mgr Teresa Bogacz-Popęda

oświadczenie majątkowe

Do zadań I Zastępcy Dyrektora należy:

1. organizowanie i koordynowanie zadań podporządkowanych mu jednostek i komórek organizacyjnych;
2. merytoryczne prowadzenie spraw z zakresu ustawy o pomocy społecznej i innych ustaw stanowiących podstawę realizowanej pracy socjalnej;
3. ustalanie sposobu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej;
4. organizowanie okresowych spotkań z Kierownikami Sekcji w celu omówienia bieżących problemów związanych z realizacją powierzonych zadań;
5. opracowywanie planów kontroli rocznych;
6. przygotowywanie analiz w zakresie potrzeb środowisk korzystających z pomocy społecznej w skali całego Miasta;
7. współudział w opracowywaniu projektów planów rocznych, sprawozdań z działalności merytorycznej podległych komórek i jednostek organizacyjnych, strategii rozwiązywania problemów społecznych w Mieście;
8. zgłaszanie zapotrzebowania na dodatkowe środki finansowe wynikające z faktycznych, wcześniej zdiagnozowanych potrzeb mieszkańców Miasta;
9. wydawanie poleceń Kierownikom i pracownikom podległych komórek i jednostek organizacyjnych;
10. sprawowanie nadzoru i kontroli nad podległymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi, w tym nadzór, nad jakością i terminowością wykonywanych zadań;
11. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień;
12. przyjmowanie skarg i wniosków;
13. przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków;
14. przygotowywanie analiz potrzeb w zakresie zapewnienia optymalnej opieki osobom starszym i niepełnosprawnym w miejscu zamieszkania i placówkach całodobowych;
15. kontrola nad prawidłowością realizacji umów zawieranych z rodzinami osób umieszczanych w domach pomocy społecznej i nadzór nad terminowym przeprowadzaniem postępowań egzekucyjnych.

Zastępca: mgr Agata Zimoląg

oświadczenie majątkowe

Do zadań II Zastępcy Dyrektora należy:

1. organizowanie i koordynowanie zadań podporządkowanych mu komórek i jednostek organizacyjnych;
2. współudział w opracowywaniu projektów planów rocznych, sprawozdań z działalności merytorycznej podległych komórek;
3. sprawowanie nadzoru i kontroli nad podległymi komórkami organizacyjnymi, w tym nadzór, nad jakością i terminowością wykonywanych zadań;
4. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień;
5. wydawanie poleceń Kierownikom i pracownikom podległych komórek i jednostek organizacyjnych;
6. przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków;
7. przyjmowanie skarg i wniosków .

Główna Księgowa: mgr Justyna Nowak

Główny Księgowy odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową OPS.

Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. przygotowywanie projektów planów finansowych i wnioskowanie o dokonanie zmian w planach w trakcie budżetu;
3. gospodarne, celowe i legalne wydatkowanie środków budżetowych zgodni z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
4. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
5. nadzór nad prawidłowym ewidencjonowaniem operacji gospodarczych, w tym:
• nadzór nad zgodnością operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• nadzór nad kompletnością i rzetelnością dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
6. nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych;
7. ustalanie należności oraz zobowiązań budżetowych zgodnie z posiadanym planem finansowym oraz upoważnieniem do zaciągania zobowiązań;
8. nadzór nad zgodnym z zatwierdzonymi planami finansowymi i decyzjami wydatkowaniem środków budżetowych i funduszy celowych;
9. kontrasygnowanie oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych;
10. sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu OPS;
11. rozliczanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych OPS;
12. opracowywanie zasad rachunkowości obowiązujących w OPS;
13. współpraca z Zastępcami Dyrektora i Kierownikami komórek i jednostek organizacyjnych realizujących zadania finansowe w trakcie roku budżetowego.

Przyjmowanie stron:

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej - mgr Teresa Gabor przyjmuje skargi i wnioski w czwartki w godzinach 13:00 - 14:00 w zakresie: Działu Wspierania Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej, Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności, Działu Ds. Osób Niepełnosprawnych.

Zastępca Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej - mgr Teresa Bogacz - Popęda przyjmuje skargi i wnioski w poniedziałki w godzinach 13:00 - 15:00 w zakresie: Sekcji Środowiskowej nr I, nr II, Sekcji Sepecjalistycznej, Sekcji Pomocy Instytucjonalnej i Usług Opiekuńczych oraz Centrum Aktywizacji Społecznej.

Zastępca Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej - mgr Agata Zimoląg przyjmuje skargi i wnioski w środy w godzinach 12:00 - 14:00 w zakresie: Działu Dodatków Mieszkaniowych, Działu Świadczeń dla Rodzin.

Po wcześniejszym zgłoszeniu w sekretariacie.