Dyrektor: mgr Teresa Gabor

oświadczenie majątkowe

Działalnością Ośrodka Pomocy Społecznej kieruje Dyrektor zatrudniony przez Prezydenta Miasta.
Dyrektor reprezentuje OPS na zewnątrz.

Dyrektor kieruje OPS przy pomocy:
I Zastępcy Dyrektora;
II Zastępcy Dyrektora;
Głównego księgowego;
Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych;
Kierowników jednostek organizacyjnych

Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

1. Realizacja zadań realizowanych przez OPS oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy;
2. Zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych niezbędnych do funkcjonowania i realizacji zadań powierzonych OPS;
3. Określanie szczegółowych zasad działania poszczególnych komórek i jednostek organizacyjnych OPS;
4. Prowadzenie nadzoru nad merytoryczną działalnością podległych pracowników;
5. Prowadzenie nadzoru i koordynacja działających na terenie Miasta dziennych domów pomocy społecznej, noclegowni, mieszkań treningowych, ośrodków wsparcia, rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Chorzowie;
6. Podejmowanie decyzji i wydawanie zarządzeń w zakresie wykonywania budżetu OPS;
7. Zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych i finansowych do OPS;
8. Wydawanie indywidualnych decyzji administracyjnych z zakresu zadań należących do właściwości powiatu oraz w zakresie zadań przekazanych do realizacji OPS w formie uchwał i upoważnień;
9. Dokonywanie analizy i oceny zjawisk rodzących zapotrzebowanie na pomoc społeczną;
10. Ustalanie sposobów realizacji zadań powierzonych Dyrektorowi;
11. Współorganizowanie systemu pomocy społecznej w Mieście;
12. Przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych (regulaminów) i przedkładanie ich do akceptacji Prezydentowi Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami;
13. Przygotowywanie aktów wewnętrznych (zarządzeń, regulaminów i innych);
14. Nadzór nad opracowywaniem i przygotowywaniem materiałów dotyczących pracy OPS dla organów administracji publicznej oraz mediów;
15. Realizacja przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
16. Przyjmowanie skarg i wniosków.

I Zastępca Dyrektora: mgr Teresa Bogacz-Popęda

oświadczenie majątkowe

Do zadań I Zastępcy Dyrektora należy:

1. Organizowanie i koordynowanie zadań podporządkowanych mu jednostek i komórek organizacyjnych;
2. Merytoryczne prowadzenie spraw z zakresu ustawy o pomocy społecznej i innych ustaw stanowiących podstawę realizowanej pracy socjalnej;
3. Ustalanie sposobu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej;
4. Organizowanie okresowych spotkań z Kierownikami Sekcji w celu omówienia bieżących problemów związanych z realizacją powierzonych zadań;
5. Opracowywanie planów kontroli rocznych;
6. Przygotowywanie analiz w zakresie potrzeb środowisk korzystających z pomocy społecznej w skali całego Miasta;
7. Współudział w opracowywaniu projektów planów rocznych, sprawozdań z działalności merytorycznej podległych komórek i jednostek organizacyjnych, strategii rozwiązywania problemów społecznych w Mieście;
8. Zgłaszanie zapotrzebowania na dodatkowe środki finansowe wynikające z faktycznych, wcześniej zdiagnozowanych potrzeb mieszkańców Miasta;
9. Wydawanie poleceń Kierownikom i pracownikom podległych komórek i jednostek organizacyjnych;
10. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad podległymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi, w tym nadzór, nad jakością i terminowością wykonywanych zadań;
11. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień;
12. Przyjmowanie skarg i wniosków;
13. Przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków;
14. Przygotowywanie analiz potrzeb w zakresie zapewnienia optymalnej opieki osobom starszym i niepełnosprawnym w miejscu zamieszkania i placówkach całodobowych;
15. Kontrola nad prawidłowością realizacji umów zawieranych z rodzinami osób umieszczanych w domach pomocy społecznej i nadzór nad terminowym przeprowadzaniem postępowań egzekucyjnych.

II Zastępca Dyrektora: mgr Agata Zimoląg

oświadczenie majątkowe

Do zadań II Zastępcy Dyrektora należy:

1. Organizowanie i koordynowanie zadań podporządkowanych mu komórek i jednostek organizacyjnych;
2. Współudział w opracowywaniu projektów planów rocznych, sprawozdań z działalności merytorycznej podległych komórek;
3. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad podległymi komórkami organizacyjnymi, w tym nadzór, nad jakością i terminowością wykonywanych zadań;
4. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych upoważnień;
5. Wydawanie poleceń Kierownikom i pracownikom podległych komórek i jednostek organizacyjnych;
6. Przestrzeganie procedury i terminowości zamówień publicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków;
7. Przyjmowanie skarg i wniosków .

Główny Księgowy: mgr Justyna Nowak

Główny Księgowy odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową OPS.

Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. Prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. Przygotowywanie projektów planów finansowych i wnioskowanie o dokonanie zmian w planach w trakcie budżetu;
3. Gospodarne, celowe i legalne wydatkowanie środków budżetowych zgodni z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
4. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
5. Nadzór nad prawidłowym ewidencjonowaniem operacji gospodarczych, w tym:
• nadzór nad zgodnością operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• nadzór nad kompletnością i rzetelnością dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
6. Nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych;
7. Ustalanie należności oraz zobowiązań budżetowych zgodnie z posiadanym planem finansowym oraz upoważnieniem do zaciągania zobowiązań;
8. Nadzór nad zgodnym z zatwierdzonymi planami finansowymi i decyzjami wydatkowaniem środków budżetowych i funduszy celowych;
9. Kontrasygnowanie oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych;
10. Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu OPS;
11. Rozliczanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych OPS;
12. Opracowywanie zasad rachunkowości obowiązujących w OPS;
13. Współpraca z Zastępcami Dyrektora i Kierownikami komórek i jednostek organizacyjnych realizujących zadania finansowe w trakcie roku budżetowego.

Przyjmowanie stron:

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie – mgr Teresa Gabor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy czwartek w godzinach od 14.00 do 15 w zakresie: Działu Pieczy Zastępczej i Działu ds. Osób Niepełnosprawnych.

I Zastępca Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie – mgr Teresa Bogacz-Popęda przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 14.00 do 16.00 w zakresie: Sekcji Pomocy Środowiskowej, Sekcji Specjalistycznej, Sekcji Pomocy Instytucjonalnej, Sekcji Usług Opiekuńczych, Centrum Pracy Socjalnej oraz Centrum Aktywizacji Społecznej.

II Zastępca Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie – mgr Agata Zimoląg przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w środy w godzinach od 13.00 do 15.00 w zakresie: Działu Dodatków Mieszkaniowych, Działu Świadczeń dla Rodzin, Mieszkań Treningowych oraz Centrum Inicjatyw Społecznych. 

Po wcześniejszym zgłoszeniu w sekretariacie.