Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko
Referent
W Dziale Świadczeń dla Rodzin

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie;
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
• umiejętność obsługi komputera (Windows, MS Office);
• znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich stosowania w praktyce:
• Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 390)
• przepisów wykonawczych do ww. ustawy
• Ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1205)
• przepisów wykonawczych do ww. ustawy
• Ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1329) w zakresie niezbędnym do realizacji jednorazowego świadczenia, o którym mowa w art. 10.
• Kodeksu postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 ze zm.)

2. Wymagania dodatkowe:

• Osobiste (związane z indywidualną realizacją zadań) - umiejętność organizacji pracy własnej, podejmowanie decyzji, kreatywność, myślenie analityczne, samodzielność, współpraca w zespole, umiejętność pracy w warunkach stresowych;
• Społeczne (związane z kontaktem z innymi ludźmi) – komunikacja pisemna, komunikatywność;
• Podstawowa znajomość działania administracji;
• Doświadczenie w obsłudze systemów: do obsługi świadczeń rodzinnych – Sygnity;
• Doświadczenie w pracy w urzędzie lub na pokrewnych stanowiskach.
  

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie postępowań w ramach realizacji ww. ustaw wydawanie i przyjmowanie wniosków;
• prowadzenie postępowań i przygotowania decyzji administracyjnych, w tym weryfikacja złożonych wniosków;
• prowadzenie korespondencji;
• sporządzanie uzasadnień decyzji administracyjnych;
• sporządzanie list wypłat świadczeń;
• obsługa systemu Sygnity;
• udzielanie wszelkich niezbędnych informacji dotyczących świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami.

4. Warunki pracy:

• Wymiar czasu pracy: pełny etat.
• Miejsce pracy: siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie.
• Praca przy komputerze.
• Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ośrodku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys – curriculum vitae,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o obywatelstwie polskim (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowy (do pobrania na stronie),
• kserokopia dokumentu stwierdzającego niepełnosprawność.

7. Termin i miejsce składania dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1. osobiście: w punkcie podawczym Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie, ul. Racławicka 19;
2. pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie, 41-500 Chorzów, ul. Racławicka 19;

w terminie do dnia 19 marca 2023 r.(decyduje data wpływu do Ośrodka), z dopiskiem: Nabór na stanowisko Referenta w Dziale Świadczeń dla Rodzin.

8. Informacje dodatkowe:

• dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane;
• informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (ops.bip.chorzow.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie;
• dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru, a następnie zostaną trwale zniszczone.

INFORMACJA O KOLEJNYM ETAPIE KONKURSU ZOSTANIE ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ (ops.bip.chorzow.eu)
WRAZ ZE WSKAZANIEM TERMINU ORAZ LISTY OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH.

INFORMAGA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Racławickiej 19, 41-506 Chorzów, nr tel.: 32 7716303, adres e-mail: ops@opschorzow.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@opschorzow.pl we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   
   • przeprowadzenia rekrutacji na aplikowane przez Panią/Pana stanowisko pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 22^X§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy a także w przypadku zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
   • przetwarzania danych kontaktowych do przyszłych rekrutacji na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć do przetwarzania dane osobowe innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia przetwarzania danych są przepisy prawa lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, umowy powierzenia przetwarzania danych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji a w przypadku zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłej rekrutacji przez okres trzech miesięcy a następnie niezwłocznie usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora Danych dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz - z zastrzeżeniem przepisów prawa - usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych zostanie Pani/Pan powiadomiony przez pracownika merytorycznego OPS.

Administrator informuje ponadto, że przesłanie CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych - świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną może Pan/Pani wycofać w każdym momencie.