Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko
Specjalista

1.  Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie wyższe;
• znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich stosowania w praktyce:
• Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901),
• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775),
• Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605).

2. Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie w zamówieniach publicznych;
• umiejętność organizacji pracy własnej;
• samodzielność;
• sumienność;
• umiejętność pracy pod presją czasu.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wykonywanie czynności w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w tym:
• przedkładanie Dyrektorowi lub innej upoważnionej przez niego osobie projektu lub propozycji dotyczącej:
• trybu postępowania na podstawie informacji uzyskanych od pracownika merytorycznego,
• SWZ i pozostałej dokumentacji przygotowanej we współpracy z pracownikiem merytorycznym i na podstawie informacji przez niego przekazanych,
• protokołu postępowania,
• umowy przygotowanej na podstawie danych przekazanych od pracownika merytorycznego i we współpracy z nim;
• wykonywanie ustawowych obowiązków informacyjnych i zamieszczanie ogłoszeń na BZP oraz przekazywanie informacji do zamieszczenia na BIP pracownikowi merytorycznemu;
• komunikacja z wykonawcami;
• prowadzenie rejestru zamówień powyżej 130 000 zł.
2. Współudział w opracowywaniu i aktualizowaniu procedur oraz projektów innych dokumentów wewnętrznych, w tym regulaminów udzielania zamówień publicznych.
3. Przyjmowanie i opiniowanie wniosków zamówieniowych pod względem zgodności z procedurą udzielania zamówień:
• w zakresie możliwości odstąpienia od stosowania Regulaminu, uzasadnienia niestosowania p.z.p., zastosowania innego trybu niż tryb podstawowy lub przetarg nieograniczony,
• sprawdzanie formalnoprawne i proponowanie trybu,
• prowadzenie ewidencji wniosków.
4. Wykonywanie czynności w postępowaniach o udzielenie zamówienia poniżej 130 000 zł we współpracy z pracownikami merytorycznymi i w zakresie wynikającym z zarządzeń Dyrektora.
5. Prowadzenie rejestru postępowań o wartości poniżej 130 000 zł.
6. Sporządzanie projektu planu zamówień publicznych na podstawie danych otrzymywanych od pracowników merytorycznych.

4. Warunki pracy:

1. Wymiar czasu pracy: pełny etat.
2. Miejsce pracy: siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie.
3. Praca przy komputerze.
4. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ośrodku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys – curriculum vitae,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o obywatelstwie polskim (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej (do pobrania na stronie),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowy (do pobrania na stronie),
• kserokopia dokumentu stwierdzającego niepełnosprawność.

7. Termin i miejsce składania dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• osobiście: w punkcie podawczym Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie, ul. Racławicka 19;
• pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie, 41-506 Chorzów, ul. Racławicka 19;

w terminie do dnia 8 kwietnia 2024 r.(decyduje data wpływu do Ośrodka), z dopiskiem: Nabór na stanowisko Specjalisty.

8. Informacje dodatkowe:

• dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane;
• informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (ops.bip.chorzow.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie;
• dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru, a następnie zostaną trwale zniszczone.

INFORMACJA O KOLEJNYM ETAPIE KONKURSU ZOSTANIE ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ (ops.bip.chorzow.eu) WRAZ ZE WSKAZANIEM TERMINU.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Racławickiej 19, 41-506 Chorzów, nr tel.: 32 7716303, adres e-mail: ops@opschorzow.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@opschorzow.pl we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy². Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę³ na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie⁴.
4. Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.  
5. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
6. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
7. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

1. Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej;
2. Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3. Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
4. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;