BIP - Ośrodek Pomocy Społecznej W Chorzowie

ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAKUP VOUCHERÓW IMIENNYCH NA 3-MIESIĘCZNE KARNETY NA SIŁOWNIĘ DLA UCZESTNIKÓW  PROJEKTU „RAMIĘ W RAMIĘ”

Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata  2014–2020, Działanie 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób  i  grup zagrożonych wykluczeniem społecznym

Celem głównym projektu „RAMIĘ W RAMIĘ” jest wzrost aktywności społeczno-zawodowej osób wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym wykluczeniem wielokrotnym.

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamówienie obejmuje zakup voucherów imiennych na 3-miesięczne karnety na siłownię dla uczestników projektu „RAMIĘ W RAMIĘ”

Cel usługi: propagowanie aktywnego spędzania czasu wolnego, aktywności fizycznej   w celu poprawy stanu zdrowia oraz wizerunku zewnętrznego uczestników projektu przyczyniającego się do wzmocnienia integracji społeczno-zawodowej uczestników projektu.

 

Kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Kod CPV: 98336000-7 - Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku

 

1. I.        Miejsce i termin realizacji usługi :

- Obiekty sportowe na terenie miasta Chorzowa lub miast ościennych (Bytom, Ruda Śląska, Katowice, Siemianowice Śląskie, Świętochłowice)

- Usługa realizowana będzie od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2020r. bez możliwości przedłużenia terminu

 

 

1. II.      Grupa docelowa : 

- Uczestnicy projektu  „RAMIĘ W RAMIĘ”

 

1. III.    Opis przedmiotu zamówienia :
   1. Przedmiotem zamówienia jest zakup voucherów imiennych obejmujących 3-miesięczne karnety dla uczestników projektu „RAMIĘ W RAMIĘ” w łącznej ilości 30 szt. uprawniających do wstępu na siłownię min. 2 razy w tygodniu (jednorazowy wstęp min. 120 minut). Podana liczba voucherów ma jedynie charakter orientacyjny, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby voucherów z przyczyn niezależnych od niego.

                Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie w sytuacji zakupu mniejszej lub większej       ilości voucherów przez Zamawiającego niż prognozowano.

1. W ramach oferowanych 3-miesięcznych karnetów na siłownię otrzymanych przez uczestników w formie voucherów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:

a)      salę do ćwiczeń, która powinna być klimatyzowana lub wyposażona  w odpowiednią wentylację oraz odpowiedni, różnorodny i sprawny sprzęt treningowy m.in. do treningu obwodowego i funkcjonalnego, wolne ciężary, maszyny izotoniczne, sprzęt cardio, sprzęt do treningu indoor walking;

b)      dostęp do zaplecza higieniczno - sanitarnego;

c)       instruktora, który udzieli pomocy przy obsłudze sprzętu oraz w doborze odpowiednich ćwiczeń.

1. Uczestnicy będą mogli korzystać z zajęć na siłowni z instruktorem, w terminach i godzinach wskazanych przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
   1. poniesienia kosztu wykonania i dostarczenia voucherów;
   2. dostarczenia Zamawiającemu voucherów, które będą możliwe do wykorzystania na terenie miasta Chorzowa lub miast ościennych (Bytom, Ruda Śląska, Katowice, Siemianowice Śląskie, Świętochłowice);
   3. wystawienia voucherów imiennych na 3-miesieczne karnety obejmujące min. 2 wejścia tygodniowo (jednorazowy wstęp min. 120 minut) na siłownię wskazaną przez Wykonawcę w terminie 5 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego listy osób uprawnionych do otrzymania voucherów i dostarczenia ich do Biura Projektu „RAMIĘ W RAMIĘ” mieszczącego się w Chorzowie przy ul. Racławickiej 19;
   4. przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z ustawą  z dnia 10 maja 2018r., Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz kierowania się polityką równych szans (Wykonawca zapewni, iż nie będzie występowała dyskryminacja ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, religię lub światopogląd, wiek czy orientację seksualną);
   5. wystawienia duplikatu imiennego vouchera w przypadku jego nieumyślnego zniszczenia lub zagubienia przez uczestnika projektu obejmującego pozostający do wykorzystania okres jego ważności oraz liczbę wejść;
   6. weryfikowania każdorazowego wejścia na podstawie dokumentu tożsamości;
   7. udostępnienia Zamawiającemu lub innym uprawnionym podmiotom dokumentów potwierdzających realizację usługi w ramach projektu „RAMIĘ W RAMIĘ” oraz poddania się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu;
   8. zamieszczenia plakatu dostarczonego przez Zamawiającego w miejscu realizacji usługi z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX. Włączenie Społeczne, dla Działania 9.1 Aktywna integracja, dla Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.

 

4. Warunki udziału w postępowaniu :

 

     1.   Dysponowanie odpowiednimi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim zapleczem i potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z pkt. III ppkt. 2.

Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez wypełnienie Załącznika nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy.

2.  Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Chorzowie (OPS Chorzów). Przez powiązania    osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między osobami upoważnionymi    do zaciągania zobowiązań w imieniu OPS Chorzów lub osobami wykonującymi w imieniu OPS Chorzów czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na:

a)      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b)      posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c)       pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d)      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca potwierdza brak przesłanek do wykluczenia z postępowania poprzez wypełnienie Załącznika nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.

 

5. Opis kryteriów oraz sposobu oceny ofert :

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które wpłyną w wyznaczonym terminie oraz zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z postępowania.

 

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

cena brutto za 1 voucher na 3-miesięczny karnet na siłownię - 60% - waga punktowa 60 pkt

liczba wejść na siłownię tygodniowo - 40% - waga punktowa 40 pkt

 

Sposób oceny ofert:

KRYTERIUM 1 – CENA (C)

Największą liczbę punktów – 60 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną.

Przyznana wartość punktowa obliczona będzie wg. wzoru:

C_min
------------ x W_pk
C_n

 

gdzie:

C_min - najniższa wśród zaproponowanych cen (brutto)

C_n - cena badanej oferty (brutto)

W_pk - waga punktowa kryterium (60 pkt)

 

Cenę oferty należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczną cenę uwzględniając podatek VAT. Podana cena jest ceną ostateczną, tzn. zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją usługi.

 

KRYTERIUM 2 – LICZBA WEJŚĆ NA SIŁOWNIĘ TYGODNIOWO (L)

Największą liczbę punktów – 40 pkt otrzyma Wykonawca, który zaproponuje nielimitowaną liczbę wejść na siłownię w ciągu tygodnia.

 

 

Liczba wejść tygodniowo	Punktacja
0 – 1	niespełnienie warunku, oferta odrzucona
2	0 pkt
3	10 pkt
4	20 pkt
5 i więcej (wyrażonych liczbowo)	30 pkt
nielimitowana liczba wejść	40 pkt

 

 

Wskaźnik oceny oferty = C+L

Ocenę oferty stanowi suma punktów przyznanych za poszczególne kryteria.

Oferta może maksymalnie uzyskać 100 pkt.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska największą łączną ilość punktów.

 

6. Sposób przygotowania ofert :

Ofertę należy przygotować zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym, złożyć w terminie w nim określonym.

Oferta powinna składać się z:

-         Załącznika nr 1 - Formularz ofertowy

-         Załącznika nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy

-         Załącznika nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

 

7. Miejsce oraz termin składania oferty :

Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami należy złożyć w wersji papierowej na wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie przy ul. Racławickiej 19 ( pokój 302 ) w terminie do dnia 1 lipca 2019r.

 

1. VIII.    Dane kontaktowe :

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-14.00 pod adresem:

 

Ośrodek Pomocy Społecznej

Biuro Projektu – „Ramię w ramię”

ul. Racławicka 19

41-500 Chorzów, tel: 32 77 16 387

Osoba odpowiedzialna:

- Aneta Dudek –  Koordynator Projektu

- Izabela Barczewska – Asystent Koordynatora Projektu

 

 

                              

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

 

................................                                        (miejscowość, data)

 

.................................................................

             (pieczęć Wykonawcy)

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Oferta złożona przez:

 

……….……………......................................………………...............……………………………………………………………..…

 

 

………………..................................................................................................................................................

(nazwa i siedziba Wykonawcy, numer telefonu i  adres e-mailowy)

 

Niniejszym oferuję wykonanie zamówienia na zakup voucherów imiennych na 3-miesięczne karnety na siłownię dla uczestników projektu „RAMIĘ W RAMIĘ”, realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie oraz oświadczam, iż zapoznałem się z treścią opisu przedmiotu zamówienia    i proponuję cenę:

 

FORMULARZ OFERTOWY
Koszt jednego vouchera imiennego na 3-miesięczny karnet na siłownię
…………………………………………… zł za  jeden voucher (kwota netto)     …………………………………………… zł za jeden voucher (kwota brutto)
Koszt zakupu trzydziestu voucherów imiennych na 3-miesięczne karnety na siłownię
…………………………………………… zł za  trzydzieści voucherów (kwota netto)                  …………………………………………… zł za trzydzieści voucherów (kwota brutto)
Liczba wejść tygodniowo na siłownię	£   0 – 1
	£  2
	£  3
	£  4
	£  5 i więcej (wyrażonych liczbowo)
	£  nielimitowana liczba wejść

 

1.   Oświadczam, że podana wyżej cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnego z zapytaniem ofertowym.        

2.   Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do warunków       w nim zawartych. Przyjmuję warunki zapytania ofertowego, w tym kryteria oceny ofert.  Oświadczam, że dysponuje lub będę dysponował odpowiednim zapleczem i potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do rzetelnego wykonania przedmiotowego zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

3.   W przypadku wybrania niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

4.   Oferta ważna jest przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert określonego w niniejszym postępowaniu. 

 

 

 

 

      ..………………………………………..……………………

                                                                                    (Pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionej/ych                                                                                            do reprezentowania Wykonawcy i składania                                                                                              oświadczeń woli w jego imieniu)

 

 

 

 

Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy

 

 

................................                                        (miejscowość, data)

 

 

.................................................................

             (pieczęć Wykonawcy)

 

 

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

        Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym na zakup voucherów imiennych na 3-miesięczne karnety na siłownię dla uczestników projektu „RAMIĘ W RAMIĘ”,  współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Działanie 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.

                Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.

 

 

 

 

      ..………………………………………..……………………

                                                                                    (Pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionej/ych                                                                                            do reprezentowania Wykonawcy i składania                                                                                              oświadczeń woli w jego imieniu)

 

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

 

 

 

 

................................                                        (miejscowość, data)

 

 

.................................................................

             (pieczęć Wykonawcy)

 

 

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

 

Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu voucherów imiennych na 3-miesięczne karnety na siłownię dla uczestników projektu „RAMIĘ W RAMIĘ”, realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie oświadczam, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z:

-        osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego

-        osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

 

w szczególności poprzez:

       - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

       - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

       - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

    - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii   prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

                                                                                               

                                                       

 

      ..………………………………………..……………………

                                                                                    (Pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionej/ych                                                                                            do reprezentowania Wykonawcy i składania                                                                                              oświadczeń woli w jego imieniu)

 

Plik do pobrania